Limit 10 000 zł w KSeF: licznik faktur w miesiącu
Dodaj faktury z datą, kwotą brutto i rodzajem nabywcy. Licznik sumuje tylko te, które się liczą, i wskazuje fakturę, od której trzeba już wystawiać w KSeF.
Faktury poza KSeF
Koniec prawa
Faktura z 24 listopada 2026 przekracza 10 000,00 zł w miesiącu: ją i wszystkie kolejne wystawiasz w KSeF, także w następnych miesiącach.
| Liczone w ostatnim miesiącu | 10 455,00 zł |
| Zostało do limitu | 0,00 zł |
| Faktur, które się nie liczą | 1 |
Przygotowuje Radif Partners · Metoda · ustawa o VAT, rozporządzenia i komunikaty MF sprawdzone 25 października 2026
Do 31 grudnia 2026 mała firma może wystawiać faktury poza KSeF, papierowo albo jako PDF, jeśli suma faktur, które powinny trafić do systemu, nie przekracza w danym miesiącu 10 000 zł brutto. Tak stanowi art. 145m ustawy o VAT. Liczy się wartość brutto, czyli z podatkiem, i miesiąc daty wystawienia faktury, a nie dzień sprzedaży ani zapłaty. Do limitu nie wlicza się faktur dla konsumentów ani faktur z kasy rejestrującej. Gdy jedna faktura sprawi, że suma przekroczy 10 000 zł, już ona musi zostać wystawiona w KSeF, a według odpowiedzi Ministerstwa Finansów prawo do faktur poza systemem nie wraca w następnych miesiącach. Od 1 stycznia 2027 limit przestaje działać i wszyscy wystawiają faktury dla firm w KSeF. Licznik poniżej odtwarza tę regułę faktura po fakturze, więc widzisz, ile zostało do końca miesiąca.
Jak działa próg miesięczny
Art. 145m ustawy o VAT pozwala do 31 grudnia 2026 wystawiać faktury poza KSeF, dopóki łączna wartość brutto faktur, które powinny być ustrukturyzowane, nie przekroczy w miesiącu 10 000 zł. Ministerstwo opisało szczegóły w pytaniach i odpowiedziach o limicie:
- liczy się wartość brutto i miesiąc daty wystawienia;
- nie liczą się faktury dla konsumentów, faktury z kasy ani paragony z NIP;
- faktura, która przekracza próg, idzie już do KSeF;
- po przekroczeniu prawo wygasa na stałe, do końca okresu przejściowego.
Przykładowe sumy w miesiącu
| Faktury dla firm w miesiącu | Suma brutto | Poza KSeF? |
|---|---|---|
| 3 × 2 460 zł | 7380 zł | tak, zostaje 2620 zł |
| 4 × 2 460 zł | 9840 zł | tak, zostaje 160 zł |
| 5 × 2 460 zł | 12 300 zł | nie od piątej faktury |
| 1 × 12 300 zł | 12 300 zł | nie, już ta faktura |
Pierwszy wiersz to typowy jednoosobowy usługodawca. Piąta faktura w trzecim wierszu przekroczyłaby limit, więc ją wystawiasz w KSeF, a od tej chwili także wszystkie następne. Ile faktur o Twojej średniej kwocie zmieści się w progu, policzy mini-kalkulator:
Faktury dla firm w miesiącu
Faktury dla firm w miesiącu
7380 zł
| Zapas do limitu | 2620 zł |
| Ile takich faktur mieści się w miesiącu | 4 |
| KSeF obowiązkowy dla wszystkich | 1 stycznia 2027 |
Kiedy limit się kończy
Od 1 stycznia 2027 wyjątek przestaje obowiązywać dla wszystkich. Odbierać faktury w KSeF musisz już od 1 lutego 2026, nawet jeśli korzystasz z limitu przy wystawianiu. W praktyce najprościej jest wystawiać w systemie od razu: bezpłatne narzędzia ministerstwa wystarczą przy kilku fakturach w miesiącu. Pełny kalendarz znajdziesz w terminach KSeF, a zasady dla najmniejszych firm w KSeF dla małych firm.
Trzy pułapki przy liczeniu limitu
Faktury dla firm z zagranicy. One także muszą być wystawione w KSeF, więc wliczają się do sumy, choć nabywca dostaje je poza systemem. Zaliczki. Faktura zaliczkowa to osobna faktura z własną datą wystawienia, więc liczy się w swoim miesiącu, a faktura końcowa w swoim. Koniec miesiąca. Kilka faktur wystawionych tego samego dnia sumuje się w kolejności wystawienia; licznik przyjmuje kolejność wpisania, więc wpisz je tak, jak powstały. Jeżeli nie masz pewności, czy zmieścisz się w progu, najbezpieczniej jest wystawić fakturę w KSeF: to zawsze jest dozwolone, a cofnięcie się do papieru już nie.