KSeF od kiedy: kalendarz terminów dla Twojej firmy
Wybierz dzień i opis firmy. Kalendarz zaznaczy etapy, które już minęły, i te, które dopiero nadejdą, każdy z podstawą prawną.
Na dzień 25 października 2026 faktury w KSeF
Tylko odbiór
Twój obowiązek wystawiania zaczyna się 1 stycznia 2027.
| Etapy, które już weszły | 8 / 13 |
| Następny etap | 31 grudnia 2026: Ostatni dzień limitu 10 000 zł i kas poza KSeF |
| Odbiór w KSeF | obowiązkowy |
Daty z ustawy o VAT (Dz.U. 2025 poz. 1203), rozporządzeń Dz.U. 2025 poz. 1815 i 2026 poz. 169 oraz komunikatów Ministerstwa Finansów.
| Data | Co się zmienia |
|---|---|
| 30 września 2025 | Otwarte testy API KSeF 2.0 |
| 1 listopada 2025 | Wnioski o certyfikat KSeF |
| 3 listopada 2025 | Testowa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 |
| 1 stycznia 2026 | Zgłoszenia faktur z załącznikiem w e-Urzędzie |
| 1 lutego 2026 | Odbiór faktur w KSeF dla wszystkich |
| 1 lutego 2026 | Wystawianie w KSeF: sprzedaż 2024 > 200 mln zł |
| 13 lutego 2026 | Koniec Profilu Zaufanego w starym trybie logowania |
| 1 kwietnia 2026 | Wystawianie w KSeF: pozostali podatnicy |
| 31 grudnia 2026 | Ostatni dzień limitu 10 000 zł i kas poza KSeF |
| 1 stycznia 2027 | KSeF bez wyjątku limitu i kas |
| 1 stycznia 2027 | Numer KSeF w tytule przelewu (czynni podatnicy VAT) |
| 1 stycznia 2027 | Kary z art. 106ni według obecnej ustawy |
| 1 stycznia 2028 | Kary według projektu (druk nr 3245, w Sejmie) (projekt) |
Przygotowuje Radif Partners · Metoda · ustawa o VAT, rozporządzenia i komunikaty MF sprawdzone 25 października 2026
Obowiązkowy KSeF wchodził etapami. Od 1 lutego 2026 każda firma w Polsce odbiera faktury od kontrahentów przez system. Tego samego dnia obowiązek wystawiania objął największych podatników, których sprzedaż w 2024 roku, razem z podatkiem, przekroczyła 200 000 000 zł (art. 145l ustawy o VAT). Pozostali wystawiają faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026. Do 31 grudnia 2026 trwa okres przejściowy: firmy z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie mogą wystawiać je poza systemem, a kasy rejestrujące mogą drukować faktury bez KSeF. Od 1 stycznia 2027 numer KSeF trzeba podawać w przelewach między czynnymi podatnikami VAT. Kary pieniężne z art. 106ni obowiązują według ustawy od 1 stycznia 2027, a według projektu rządowego od 1 stycznia 2028. Kalendarz poniżej pokazuje, co z tego dotyczy Twojej firmy w wybranym dniu.
Wszystkie etapy w jednej tabeli
Daty pochodzą z ustawy z 5 sierpnia 2025 r., z rozporządzenia o korzystaniu z KSeF i ze strony ministerstwa o kluczowych terminach:
| Data | Co się zmienia | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 1 listopada 2025 | można pobierać certyfikaty KSeF | wszystkich |
| 1 lutego 2026 | odbiór faktur przez KSeF | wszystkich |
| 1 lutego 2026 | wystawianie w KSeF | sprzedaż 2024 powyżej 200 000 000 zł |
| 13 lutego 2026 | koniec starego logowania profilem zaufanym | wszystkich |
| 1 kwietnia 2026 | wystawianie w KSeF | pozostałych |
| 31 grudnia 2026 | koniec limitu 10 000 zł i wyjątku dla kas | małych firm i kas |
| 1 stycznia 2027 | numer KSeF w przelewie | czynnych podatników VAT |
| 1 stycznia 2027 | kary z art. 106ni według ustawy | wszystkich |
| 1 stycznia 2028 | kary według projektu nr 3245 | jeśli projekt zostanie uchwalony |
Jak wybrać swój termin
Najpierw sprawdź, czy w ogóle wystawiasz faktury w KSeF: firma bez siedziby w Polsce i sprzedawca wyłącznie dla konsumentów nie mają tego obowiązku. Potem porównaj sprzedaż 2024 z progiem 200 000 000 zł, a na koniec zobacz, czy mieścisz się w limicie miesięcznym. Trzy pytania zadaje mini-test:
Faktury w KSeF obowiązkowo od
Faktury w KSeF obowiązkowo od
1 stycznia 2027
| Odbiór faktur w KSeF | od 1 lutego 2026 |
| Limit 10 000 zł miesięcznie | korzystasz do 31 grudnia 2026 |
| Paragon z NIP i faktura z kasy | poza KSeF do 31 grudnia 2026 |
| Kary z art. 106ni | od 1 stycznia 2027 (ustawa); projekt: 1 stycznia 2028 |
Co warto zrobić przed każdym etapem
Przed końcem okresu przejściowego, czyli przed 1 stycznia 2027, zadbaj o dostęp do systemu dla siebie i biura rachunkowego, opisany w tokenach i uprawnieniach, i przećwicz wystawianie w środowisku testowym. Przed 1 stycznia 2027 sprawdź, czy bank i program księgowy przenoszą numer KSeF do tytułu przelewu. Szczegóły limitu opisuje strona limit 10 000 zł, a sankcje kary za KSeF. Przebieg prac nad projektem kar śledzisz w Sejmie.
Dlaczego terminy były przesuwane
KSeF miał być obowiązkowy już wcześniej, ale przepisy kilka razy zmieniano, a ostatecznie kalendarz ustaliła ustawa z sierpnia 2025 roku. Dlatego w internecie wciąż można trafić na stare daty. Ta strona pokazuje wyłącznie terminy z obowiązujących przepisów, a jedyną datą, która dziś zależy od trwających prac w Sejmie, jest początek kar. Gdy projekt zostanie uchwalony albo odrzucony, kalendarz zostanie poprawiony.
Odbiór faktur nie ma okresu przejściowego. Nawet firma, która korzysta z limitu i sama wystawia faktury na papierze, musi od lutego 2026 roku pobierać faktury kosztowe z KSeF, bo dostawca wysyła je tylko tam. Najprościej jest ustalić z biurem rachunkowym, kto i jak często pobiera nowe faktury, i nadać biuru odpowiednie uprawnienia.
Kalendarz w narzędziu działa na dowolny dzień: wybierz datę w przeszłości, żeby sprawdzić, jakie zasady obowiązywały przy starej fakturze, albo datę w przyszłości, żeby zobaczyć, co jeszcze przed Tobą. To przydatne przy korektach faktur wystawionych w okresie przejściowym.