KSeF 2.0: co się zmieniło i co zrobić z rozwiązaniami z KSeF 1.0
Wybierz, co zostało Ci z poprzedniej wersji systemu. Narzędzie pokaże termin, do którego to działa, i następny krok.
Termin
31 grudnia 2026
Stare tokeny działają do końca 2026 r. (§ 13 rozporządzenia); potem certyfikat KSeF lub nowy token.
| Co zrobić | wygeneruj token lub certyfikat w KSeF 2.0 |
| Struktura faktury | FA (3), wersja 1-0E |
| Infolinia KAS | 22 330 03 30 |
Źródła: rozporządzenia Dz.U. 2025 poz. 1815 i 2026 poz. 169; komunikaty Ministerstwa Finansów o środowiskach KSeF 2.0.
Przygotowuje Radif Partners · Metoda · ustawa o VAT, rozporządzenia i komunikaty MF sprawdzone 25 października 2026
KSeF 2.0 to wersja Krajowego Systemu e-Faktur, która działa produkcyjnie od 1 lutego 2026, razem z obowiązkiem. Zastąpiła wcześniejszą, dobrowolną wersję systemu i zmieniła w niej prawie wszystko, co widzi program do faktur: nowe API 2.0 z innym sposobem uwierzytelniania i sesji, jedyną strukturę faktury FA (3) zamiast FA(2), certyfikaty KSeF dostępne od 1 listopada 2025, kody QR na fakturach przekazywanych poza systemem i tryby offline24, niedostępności i awarii. Środowisko testowe nowej wersji ruszyło 30 września 2025, a demo Aplikacji Podatnika 15 listopada 2025. Dla użytkownika najważniejsze są trzy daty: stare tokeny wygenerowane w KSeF 1.0 działają do 31 grudnia 2026 według § 13 rozporządzenia o korzystaniu z KSeF, dawny tryb logowania profilem zaufanym skończył się 13 lutego 2026, a pliki FA(2) nie są już przyjmowane w produkcji.
Co się zmieniło między wersjami
| Obszar | KSeF 1.0 | KSeF 2.0 |
|---|---|---|
| status | dobrowolny | obowiązkowy od 1 lutego 2026 |
| struktura faktury | FA(2) | FA (3), wersja 1-0E |
| interfejs | API 1.0 | API 2.0, nowe sesje i uwierzytelnianie |
| logowanie | token, podpis, profil zaufany | certyfikat KSeF, token, podpis, węzeł krajowy |
| faktura poza systemem | bez kodu | kod QR, w trybie offline dwa |
| tryby szczególne | awaria | offline24, niedostępność, awaria, awaria całkowita |
Opis wersji publikuje ministerstwo na stronie informacji ogólnych KSeF 2.0, a techniczne szczegóły dokumentacja API.
Kalendarz przejścia
| Data | Zdarzenie |
|---|---|
| 1 września 2025 | wyłączenie testowego środowiska KSeF 1.0 |
| 30 września 2025 | środowisko testowe API 2.0 |
| 1 listopada 2025 | moduł certyfikatów i uprawnień |
| 3 listopada 2025 | Aplikacja Podatnika w środowisku testowym |
| 15 listopada 2025 | środowisko demo |
| 1 lutego 2026 | produkcja KSeF 2.0 i obowiązek |
| 13 lutego 2026 | koniec starego logowania profilem zaufanym |
| 31 grudnia 2026 | koniec tokenów z KSeF 1.0 |
Daty środowisk pochodzą z komunikatów ministerstwa o zamianie środowisk testowych i o środowisku demo; terminy logowania z rozporządzenia Dz.U. 2025 poz. 1815 i jego zmiany z 2026 roku.
Sprawdź swoją firmę
Najczęstsza pozostałość po starej wersji to token zapisany w programie. Kto loguje się do systemu i czym, sprawdzisz tutaj:
Logujesz się przez
Logujesz się przez
Profil zaufany lub e-dowód (węzeł krajowy), podpis kwalifikowany
| Zawiadomienie ZAW-FA | nie |
| Tokeny wygenerowane w KSeF 1.0 | działają do 31 grudnia 2026 |
| Certyfikat KSeF do pobrania | od 1 listopada 2025 |
Więcej o tokenach i certyfikatach: token i uprawnienia. Nową wersję przećwiczysz w środowisku testowym, a pliki FA (3) otworzysz w czytniku faktury.
Co nowa wersja zmienia dla użytkownika bez programu
Kto wystawia kilka faktur miesięcznie w bezpłatnej Aplikacji Podatnika, zauważy głównie nowy sposób logowania i nowy wygląd formularza zgodny ze strukturą FA(3). Faktury przekazywane klientom poza systemem dostają kod QR, a przy braku połączenia aplikacja pozwala wystawić fakturę w trybie offline. Archiwum faktur z czasów dobrowolnego systemu zostało zachowane.
Co zmienia się dla firm z własnym programem
Program łączący się z KSeF przez API musi przejść na nowe uwierzytelnianie, nowe sesje wysyłki i nowy format odpowiedzi. Musi też obliczać skrót SHA-256 pliku i tworzyć kody QR, a w trybie offline podpisywać drugi kod certyfikatem. Dokumentacja techniczna i biblioteki ministerstwa są dostępne publicznie. Jeśli Twój program był przygotowany tylko pod wersję 1,0, poproś dostawcę o potwierdzenie, że obsługuje wersję 2,0 i FA(3).
Biura rachunkowe powinny sprawdzić uprawnienia nadane przez klientów jeszcze w poprzedniej wersji systemu i w razie potrzeby poprosić o nowe, bo tokeny z wersji 1,0 przestaną działać z końcem 2026 roku.
Jeśli nie wiesz, z której wersji korzysta Twój program, sprawdź, jaką strukturę ma pobrany z niego plik faktury: nagłówek z kodem FA (3) oznacza nową wersję, a FA (2) starą. Plik możesz otworzyć w czytniku na tej stronie, który od razu rozpozna strukturę i powie, czy jest obsługiwana.